Desde el 2004 nació en España el concepto de Smart City o ciudades inteligentes con el objetivo de crear ciudades sostenibles económica, social y medioambientalmente.

La ciudad se está volviendo más inteligente con mejores medios de transporte como el metro, cámaras de vigilancia en la ciudad y la población urbana cada vez está más conectada a la tecnología; desde comprar alimentos, pagar sus cuentas en línea, controlar sus implementos del hogar desde una APP y conectarse con sus seres queridos.

Las comunidades inteligentes a su vez, buscan respuestas rápidas, mantener los gastos al mínimo y seguridad; sin comprometer las comodidades esenciales. Es por eso, que las P.H están pasando lentamente de la gestión convencional a los softwares y aplicaciones de gestión de conjuntos residenciales

A continuación, nombramos algunos beneficios en como las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) contribuye a mejorar a las P.H en forma eficaz y simplificando el día a día.

AHORRO DE DINERO:

1. Intercomunicador virtual frente al tradicional: Un intercomunicador tradicional requiere cableado e instalación del teléfono dispositivo físico y mantenimiento. Los intercomunicadores análogos están entre $14,000 – $25,000, uno digital en $40,000 aproximadamente, una central telefónica entre $12,000 – $15,000 más costo anual de llamadas arriba de $2,000 anuales con costos de mantenimiento mensual desde $80.00. Aunado a esto, se debe considerar el reemplazo de piezas y si el equipo es extranjero se corre el riesgo de no encontrar repuestos, lo que conlleva al reemplazo del equipo.

Un intercomunicador virtual se basa en una aplicación que no requiere cableado ni instalaciones costosas. Mientras, el intercomunicador tradicional no tiene movilidad y para contestar tenemos que caminar hacia él, con una APP, no importa donde estemos, podemos atender convenientemente de forma remota las notificaciones acerca de la visita.

Como resultado, la administración ahorra en costos, lo que beneficia a su vez de manera positiva las finanzas de los propietarios.

 

AHORRO DE TIEMPO:

2. Sistema de Reservas y Quejas versus llamar a la administración: El administrador además de atender a los residentes, proveedores, personal y tareas administrativas; debe tener puestos los cinco sentidos en las operaciones del residencial, por lo que muchas veces que llamamos o enviamos un correo electrónico a la oficina administrativa, el administrador no está disponible y demora en contestar. Con el sistema automático de una aplicación, todo se hace al instante, ahorrando nuestro valioso tiempo y de igual forma brindando más tiempo al administrador para atender todas sus obligaciones.

3. Sistema de Comunicación contra circulares que nadie lee: Por las mismas razones del tiempo de un administrador, es importante que cuente con las herramientas para enviar avisos digitales rápidos y efectivos, ya que está comprobado que las viejas formas de pegar comunicados en elevadores y boletines no funcionan. Siendo una aplicación el único punto para todo tipo de comunicación, se elimina a su vez, los múltiples grupos y modos de comunicación como correos electrónicos y WhatsApp.

 

FORTALECE LA SEGURIDAD:

4. Sistema de Registro de Visitas versus viejos libros de papel: Con un sistema de Pre-Registro de Invitados y proveedores, solo entra al residencial aquellos que sean autorizados. Aplicaciones agiles como el PHPASS permiten que el guardia de seguridad tenga un pre-aviso de las visitas y proveedores esperados, de modo que se elimina las llamadas a la garita por parte de los residentes. Además de que el sistema les ayuda a procesar las visitas en 30 segundos aproximadamente, ayudándoles así a eliminar las esperas y las largas filas en la garita.

 

MEJORA EL SENTIDO DE COMUNIDAD

5. Red Social comparado a no conocer los vecinos: Un sistema de aplicación con una red social es un canal de comunicación que permite la comunicación instantánea entre vecinos y que fomenta la colaboración, sirviendo como red de apoyo donde se comparten intereses, se intercambian servicios y se logra conocer la comunidad en general. Socializar y formar parte de un grupo crean sentido de comunidad, mejorando así el ambiente del residencial.

De acuerdo a estudios de la ONU, se espera que para el 2050 un 85% de la población mundial viva en ciudades y con esto muchos retos para el abastecimiento energético, bienes y materias primas.

Es por eso que veremos la integración de fuentes renovables en la red eléctrica, transporte publico eléctrico, medidores inteligentes, tecnología LED, parques periurbanos y edificios verdes e inteligentes, entre muchas otras cosas.

Ahora que conoces hacia donde se dirige la urbanización a nivel mundial y la revolución digital, además de las ventajas de como la tecnología ayuda a gestionar las P.H de forma más inteligente, más segura y mejor, es hora de dejar los viejos métodos atrás y darle la bienvenida al progreso.

 

 

Licda. Yolany L. Rodríguez A.
CEO & CMO – Chief Marketing Officer
PHPASS
www.phpass.app

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