Administración
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Solución Gestión de Administración Smart

Para los Residenciales / Edificios PH y Oficinas Comerciales con Garita

01

Gestión de Noticias

Permite al administrador realizar comunicados efectivos en tiempo real, desde su panel de control o cómodamente desde la App, y así mantener a todos en la misma página.

03

Gestión de Quejas

Permite a los Residentes levantar sus quejas en un sistema automático y transparente, ahorrando tiempo en llamadas y quejas que quedan en el olvido.

05

Calendario de Eventos

Permite a la administración o al comité de actividades, anunciar las actividades y eventos del Residencial, eliminando el posteo en murales y elevadores.

07

Galería de Fotos

Permite a la administración colgar fotos de los eventos comunitarios, actividades o logros de la administración, como proyectos, reparaciones, etc.

09

Social Feed

Social Feed es la función favorita en el PHPASS. Red social privada, dedicada al buen convivir de los residentes, donde pueden postear fotos, videos, darle LIKES y comentar

12

Panel de Control

Permite al administrador gestionar y controlar todos desde un panel en la nube 24/7 y desde cualquier dispositivo.

02

Gestión de Reservas

Sistema flexible que se adapta a la necesidad de cada residencial. Reservas por amenidad, actividad, día o por hora, con límites de cantidad de usuarios y cantidad de reservas.

04

Sistema de Encuestas

Permite a los Residentes levantar su voz y opinión sin tener que esperar a una Asamblea, mientras le ofrece un norte a la Junta Directiva en la toma de decisiones.

06

Proveedores de Servicios

Directorio de proveedores de servicios al hogar como plomeros, electricistas, instaladores de gas, etc al alcance de la mano de los residentes.

08

Galería de Documentos

Le permite al administrador colgar carpetas de documentos como el reglamento interno, leyes de propiedad horizontal, informes mensuales, reportes, etc.

10

Directorio de Emergencia

Directorio de entidades de emergencia al alcance de la mano, como Polícia Nacional, Emergencia 911, Cruz Roja, etc.

11

Sistema OTP (One Time PassCode)

Permite que los usuarios se registren por cuenta propia y el administrador apruebe. Esto elimina que el residencial tenga que enviar una base de datos a PHPASS, lo que resulta en protección de Data Personal y ahorro de tiempo.

Preguntas Más  Frecuentes

F.A.Q

Tecnología

Como administrador, ¿Tengo que dar la base de datos de mi comunidad (Residencial, Edificio PH, o Empresa?

No, PHPASS no pide base de datos. Con nuestro sistema OTP (One Time Passcode), cada usuario puede registrarse voluntariamente y el administrador aprueba cómodamente desde la app su ingreso al residencial / ph en la aplicación.

¿Qué pasa si tengo que editar los datos personales (email, teléfono, No. De casa / apto) de algún residente o usuario? ¿Tengo que contactar a PHPASS para que haga el cambio?

No, si tiene que editar información de los usuarios lo puede hacer cómodamente desde el panel de control.

¿Qué pasa si un residente o usuario esta moroso? ¿Tengo que contactar a PHPASS?

No, puede desactivar al usuario desde el panel de control. Al hacerlo, le llega un aviso al usuario de que la administración ha cambiado su estado de ingreso y este mandato saca inmediatamente al usuario de la aplicación.

Beneficios
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¿Por qué el PHPASS?

Beneficios del Módulo de Administración.

  • Elimina métodos anticuados y Ahorra tiempo
  • Automatiza y Agiliza Procesos
  • Mejora la Comunicación
  • Monitorea y Controla 24/7
  • Gestiona en Tiempo Real
  • Reduce papelos y Salva el Planeta
  • Mejora la Eficiencia y Transparencia de los Administradores
  • Mejora la Comunidad

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